---

SK YUDISIUM REKTOR UT NOMOR:

934 Tahun 2025
1249 TAHUN 2025

 

Sehubungan dengan kegiatan Seminar dan Wisuda Semester 2025/2026 Ganjil, perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
 

I. DATA WISUDAWAN :

Data wisudawan Semester 2024/2025 Genap, dapat dilihat melalui link berikut: https://sl.ut.ac.id/wisudawan-sby-2526.  

 

II. PENGAMBILAN TOGA :

a. Khusus mahasiswa berbasis SALUT

• - Waktu dan tempat pengambilan toga beserta perlengkapan wisuda sesuai dengan ketentuan Salut masing-masing.
• - Pembayaran aktivasi IKA-UT bagi yang berbasis Salut, dapat berkoordinasi dengan Salut masing-masing.
• - Syarat pengambilan toga dan perlengkapan wisuda adalah membawa bukti lunas pembayaran wisuda dan bukti lunas pembayaran IKA-UT.

b. Khusus mahasiswa MANDIRI / NON SALUT

• Toga dan perlengkapan wisuda dapat diambil di Kantor UT Surabaya (Jl. Dr. Ir. H. Soekarno No. 559 MERR Rungkut, Surabaya (samping RS. Eka Candrarini)) tanggal 8-16 Oktober 2025 pukul 09.00-16.00 WIB di Ruang Modul Lantai Basement.
• Sebelum mengambil toga, seluruh calon peserta wisuda WAJIB membayar aktivasi IKA-UT sebesar Rp.125.000,- (dibayar di kantor UT Surabaya MERR Rungkut atau transfer melalui 5801-5000-7930-8 (BTN) a/n Sri Ernawati or Fatchur Rachman) dengan melampirkan bukti pembayaran dan dikirimkan melalui WA ke 081331313733 / 082229506173.
• Syarat pengambilan toga dan perlengkapan wisuda adalah membawa bukti lunas pembayaran wisuda dan bukti lunas pembayaran IKA-UT.
• Jika mahasiswa yang bersangkutan berhalangan mengambil toga dan kelengkapannya pada jadwal yang ditentukan, maka pengambilan dapat diwakilkan dengan melampirkan surat kuasa dan menunjukkan bukti lunas LIP wisuda. Format surat kuasa dapat diunduh pada link berikut https://sl.ut.ac.id/suratkuasatogautsby.
• Pengambilan toga dapat dilakukan pada hari Sabtu & Minggu pukul 09.00-16.00 WIB.

 

III. PELAKSANAAN SEMINAR (HARI PERTAMA) :

Kegiatan : Seminar, Temu Wicara, dan Gladi Bersih Wisuda

Hari/Tgl : Sabtu, 18 Oktober 2025

Waktu : pukul 06.30 WIB, secara tatap muka

Lokasi : Gedung Airlangga Convention Center (ACC), Kampus C UNAIR Surabaya

 

Ketentuan Seminar :

1. Wisudawan wajib mengikuti Seminar, Temu Wicara, dan Gladi Bersih secara luring/tatap muka.
2. Sertifikat hanya diberikan bagi wisudawan yang mengikuti Seminar, Temu Wicara, dan Gladi Bersih hingga selesai.
3. Pakaian peserta seminar adalah bebas rapi dan bersepatu.
4. Peserta seminar wajib membawa potongan kupon snack dan makan siang untuk ditukarkan ke panitia pada saat pengambilan konsumsi.

 

IV. PELAKSANAAN WISUDA (HARI KEDUA) :

Kegiatan : Wisuda

Hari/Tgl : Minggu, 19 Oktober 2025

Waktu : sebelum pukul 06.00 WIB, secara tatap muka

Lokasi : Gedung Airlangga Convention Center (ACC), Kampus C UNAIR Surabaya

 

Ketentuan Wisuda :

1. Kehadiran :

Wisudawan wajib hadir di lokasi acara wisuda sebelum pukul : 06.00 WIB

2. Pakaian :

• Wisudawan harus mengenakan pakaian resmi wisuda yang telah ditetapkan, termasuk toga dan no. pundak yang sesuai. Pakaian harus rapi dan sopan.
• Laki-laki: Kemeja putih, Celana hitam/gelap.
• Perempuan: Pakaian Nasional

3. Kehadiran di Tempat Duduk :

Wisudawan harus berada di tempat duduk sesuai dengan no. kursi yang telah disediakan sebelum acara dimulai. Harap tidak meninggalkan tempat duduk tanpa izin selama acara berlangsung.

4. Proses Wisuda :

Wisudawan diwajibkan mengikuti arahan dari panitia dan petugas untuk proses wisuda. Selama pemanggilan nama, wisudawan harus berdiri dan berjalan ke podium dengan tenang dan tertib sesuai arahan petugas.

5. Penerimaan Ijazah :

Saat menerima ijazah, wisudawan harus memperhatikan etika dan mengikuti instruksi untuk berpose sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan saat gladi bersih.

6. Perilaku Selama Acara :

• Dilarang keras berbicara atau bersuara keras yang dapat mengganggu kelancaran acara.
• Dilarang membawa makanan atau minuman ke dalam ruang acara.
• Dilarang menggunakan perangkat elektronik seperti telepon seluler, kecuali jika diminta untuk kepentingan acara.

7. Foto dan Dokumentasi :

• Foto dan dokumentasi pribadi hanya boleh dilakukan pada waktu yang telah ditentukan dan di area yang telah disediakan.
• Harap menghormati fotografer resmi dan tidak mengganggu jalannya acara.

8. Larangan :

• Dilarang melakukan tindakan yang dapat mencemari citra acara wisuda, seperti berteriak, perilaku yang tidak sopan, atau tindakan provokatif.
• Pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat berakibat pada penundaan atau pembatalan partisipasi dalam prosesi wisuda.

9. Pendamping Wisudawan :

• Pendamping Wisudawan wajib membawa Undangan Keluarga Wisudawan yang tercetak (bukan foto/scan).
• Undangan keluarga berlaku 2 orang.
• Dilarang mengajak anak usia di bawah 10 tahun.
• Kehadiran keluarga wisudawan paling lambat maks 09.00 WIB.

 

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi alamat email resmi Panitia Wisuda UT Surabaya: wisuda.utsurabaya@ecampus.ut.ac.id.