SK YUDISIUM REKTOR UT NOMOR:
4447 Tahun 2024
4671 Tahun 2024
4674 Tahun 2024
5151 Tahun 2024

Sehubungan dengan kegiatan Seminar dan Wisuda Semester 2024/2025 Genap, perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:

Data wisudawan Semester 2024/2025 Genap, dapat dilihat melalui link berikut:

https://sl.ut.ac.id/pesertawisudautsby24genap

INFORMASI PENGAMBILAN TOGA

a. Khusus mahasiswa berbasis SALUT

• Waktu dan tempat pengambilan toga beserta perlengkapan wisuda sesuai dengan ketentuan SALUT masing-masing.
• Pembayaran aktivasi IKA-UT bagi yang berbasis SALUT, dapat berkoordinasi dengan SALUT masing-masing.
• Syarat pengambilan toga dan perlengkapan wisuda adalah membawa bukti lunas pembayaran wisuda dan bukti lunas pembayaran IKA-UT.

b. Khusus mahasiswa MANDIRI / NON SALUT

• Toga dan perlengkapan wisuda dapat diambil di Kantor Baru UT Surabaya (Jl. Dr. Ir. H. Soekarno No. 567 MERR Rungkut, Surabaya, samping RS. Eka Candrarini / RSUD Surabaya Timur), tanggal 21-25 April 2025 pukul 09.00-16.00 WIB di Ruang Modul Lantai Basement.
• Sebelum mengambil toga, seluruh calon peserta wisuda WAJIB membayar aktivasi IKA-UT sebesar Rp.95.000,- (dibayar di kantor Baru UT Surabaya atau transfer melalui 5801-5000-7930-8 (BTN) a/n Sri Ernawati or Fatchur Rachman) dengan melampirkan bukti pembayaran dan dikirimkan melalui WA ke 081331313733 / 082229506173.
• Syarat pengambilan toga dan perlengkapan wisuda adalah membawa bukti lunas pembayaran wisuda dan bukti lunas pembayaran IKA-UT.

PELAKSANAAN SEMINAR (HARI PERTAMA)

• Kegiatan : Seminar, Temu Wicara, dan Gladi Bersih Wisuda
• Hari/Tgl : Sabtu, 3 Mei 2025
• Waktu : pukul 06.30 WIB, secara luring/tatap muka
• Lokasi : Gedung Airlangga Convention Center (ACC), Kampus C UNAIR

KETENTUAN SEMINAR:

1. Wisudawan wajib mengikuti Seminar, Temu Wicara, dan Gladi Bersih secara luring/tatap muka.
2. Sertifikat hanya diberikan bagi wisudawan yang mengikuti Seminar, Temu Wicara, dan Gladi Bersih hingga selesai.
3. Pakaian peserta seminar adalah bebas rapi dan bersepatu.
4. Peserta seminar wajib membawa potongan kupon snack dan makan siang untuk ditukarkan ke panitia pada saat pengambilan konsumsi.

PELAKSANAAN WISUDA (HARI KEDUA)

• Kegiatan : Wisuda
• Hari/Tgl : Minggu, 4 Mei 2025
• Waktu : sebelum pukul 06.00 WIB, secara luring/tatap muka
• Lokasi : Gedung Airlangga Convention Center (ACC), Kampus C UNAIR

KETENTUAN WISUDA:

1. Kehadiran :

Wisudawan wajib hadir di lokasi acara wisuda sebelum pukul : 06.00 WIB

2. Pakaian :

Wisudawan harus mengenakan pakaian resmi wisuda yang telah ditetapkan, termasuk toga dan no. pundak yang sesuai. Pakaian harus rapi dan sopan.

• Laki-laki: Kemeja putih, Celana hitam/gelap.
• Perempuan: Pakaian Nasional

3. Kehadiran di Tempat Duduk :

Wisudawan harus berada di tempat duduk sesuai dengan no. kursi yang telah disediakan sebelum acara dimulai. Harap tidak meninggalkan tempat duduk tanpa izin selama acara berlangsung.

4. Proses Wisuda :

Wisudawan diwajibkan mengikuti arahan dari panitia dan petugas untuk proses wisuda. Selama pemanggilan nama, wisudawan harus berdiri dan berjalan ke podium dengan tenang dan tertib sesuai arahan petugas.

5. Penerimaan Ijazah :

Saat menerima ijazah, wisudawan harus memperhatikan etika dan mengikuti instruksi untuk berpose sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan saat gladi bersih.

6. Perilaku Selama Acara :

• Dilarang keras berbicara atau bersuara keras yang dapat mengganggu kelancaran acara.
• Dilarang membawa makanan atau minuman ke dalam ruang acara.
• Dilarang menggunakan perangkat elektronik seperti telepon seluler, kecuali jika diminta untuk kepentingan acara.

7. Foto dan Dokumentasi :

• Foto dan dokumentasi pribadi hanya boleh dilakukan pada waktu yang telah ditentukan dan di area yang telah disediakan.
• Harap menghormati fotografer resmi dan tidak mengganggu jalannya acara.

8. Larangan :

• Dilarang melakukan tindakan yang dapat mencemari citra acara wisuda, seperti berteriak, perilaku yang tidak sopan, atau tindakan provokatif.
• Pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat berakibat pada penundaan atau pembatalan partisipasi dalam prosesi wisuda.

9. Pendamping Wisudawan :

• Pendamping Wisudawan wajib membawa Undangan Keluarga Wisudawan yang tercetak (bukan foto/scan).
• Undangan keluarga berlaku 2 orang.
• Dilarang mengajak anak usia di bawah 10 tahun.
• Kehadiran keluarga wisudawan paling lambat maks 09.00 WIB.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi alamat email resmi Panitia Wisuda UT Surabaya: wisuda.utsurabaya@ecampus.ut.ac.id.