Panduan Pilot Mahasiswa — Numpang UTM

1. Login ke MyUT (https://myut.ut.ac.id).
2. Pilih menu Ujian kemudian klik Numpang UTM.

1. Klik profil user (seperti yang ditunjukkan oleh panah merah pada aplikasi).
2. Pastikan NIM dan nama user yang login benar-benar mahasiswa yang ingin mengajukan numpang UTM.

1. Klik icon menu (tiga garis horizontal pada sudut atas).
2. Klik menu Ajuan perubahan UTM.
3. Pastikan mata kuliah UTM yang tertera sama dengan mata kuliah yang ada di Kartu Peserta Ujian Tatap Muka (KTPU).
4. Apabila ada kesalahan di daftar mata kuliah ujian tatap muka yang dimaksud pada poin sebelumnya, silakan klik tombol Perbaiki Mata Kuliah UTM di bawah daftar mata kuliah tersebut.
5. Apabila ada kesalahan daftar mata kuliah UTM dan sudah mengklik tombol Perbaiki Mata Kuliah UTM, silakan centang mata kuliah yang sesuai dengan kartu peserta ujian tatap muka terbaru yang didapat dari MyUT, kemudian klik tombol Simpan.
6. Setelah memastikan semua daftar mata kuliah UTM sesuai dengan KTPU yang didapat di MyUT, silakan pilih kabupaten/kota tujuan numpang UTM.
7. Setelah memastikan semua kabupaten/kota tujuan numpang UTM, silakan klik tombol selanjutnya (➔).
8. Unggah surat permohonan numpang yang dibuat berupa file gambar. Untuk melihat contoh Surat Permohonan silakan klik tombol Lihat Contoh Surat Permohonan. Silakan pilih surat permohonan yang dibuat dengan mengklik tombol Choose file.
   • Surat permohonan yang diunggah harus tulis tangan agar dapat memvalidasi kesungguhan mahasiswa yang ingin mengajukan numpang ujian tatap muka.
   • File yang diunggah harus berupa file gambar dengan format file (JPG / PNG / JPEG).
9. Pastikan file gambar surat permohonan yang dipilih sudah sesuai. Kalau sudah sesuai, silakan klik tombol selanjutnya (➔).
10. Baca kembali semua tulisan yang ada di tahapan Konfirmasi. Apabila sudah benar semua, silakan klik tombol Yes.

1. Apabila Surat Numpang Terbit: Apabila tampil konfirmasi berhasil setelah menyimpan pengajuan numpang UTM, atau saat mengklik menu Dashboards, silakan klik tombol Surat Numpang UTM dan lakukan persis sesuai dengan instruksi yang tertera pada bagian "Yang harus dilakukan":
   • Download: Unduh dan cetak Surat Numpang UTM.
   • Hubungi UT Tujuan: Serahkan surat numpang UTM ke UT Tujuan untuk dapat disiapkan naskah ujiannya dan mendapatkan informasi lokasi serta ruang ujian.
   • Minta Lokasi dan Ruang: Hubungi kembali petugas UT Tujuan untuk mendapatkan informasi lokasi dan ruang, dan silakan datang pada hari pelaksanaan ujian 1 jam sebelum ujian dimulai serta mendatangi petugas sekretariat.
2. Apabila Pengajuan Sedang Diproses: Silakan cek secara berkala di menu Dashboards sampai proses validasi oleh staff admin UT tujuan numpang selesai. Apabila sudah selesai validasi, akan muncul tombol Download KTPU Numpang dan lakukan sesuai dengan instruksi selanjutnya.

Pengajuan dapat dibatalkan walaupun sudah mendapat Surat Numpang ataupun KTPU Numpang dengan cara sebagai berikut:

1. Klik menu Ajuan perubahan UTM.
2. Klik tombol Batalkan Permohonan.