---

Langkah-langkah pengajuan klik disini

Bagi mahasiswa Universitas Terbuka yang ingin melakukan numpang Ujian Tatap Muka (UTM) di wilayah UT lain, berikut panduan lengkap mulai dari login hingga mengunduh KTPU Numpang.

Artikel ini disusun berdasarkan alur resmi pada aplikasi Ajukan Perubahan UTM. 

---

1. Login Akun

Langkah pertama adalah mengakses sistem menggunakan akun mahasiswa.

A. Akses Website

Buka salah satu link berikut:

• https://pilot.ut.ac.id/mahasiswa/login

• https://sl.ut.ac.id/numpang-utm

B. Masukkan Data Akun

Isi data berikut:

• NIM: Nomor Induk Mahasiswa Anda

• Password: 8 digit tanggal lahir (format: DDMMYYYY)

C. Isi Captcha

Masukkan hasil penjumlahan pada captcha, lalu klik tombol Sign In.

---

2. Konfirmasi Akun

Setelah berhasil login:

1. Klik ikon profil user di pojok kanan atas (sesuai tanda panah di gambar).

2. Pastikan NIM dan nama mahasiswa sudah sesuai dengan data diri Anda.

Langkah ini penting untuk memastikan Anda login menggunakan akun yang benar sebelum mengajukan permohonan numpang UTM.

---

3. Masuk Menu Ajuan Perubahan UTM

1. Klik ikon menu (≡) di pojok kiri atas.

2. Pilih menu Ajuan Perubahan UTM.

---

4. Pastikan Mata Kuliah UTM Sesuai

Sistem akan menampilkan daftar mata kuliah UTM Anda.

Pastikan:

• Mata kuliah yang muncul sesuai dengan yang tertera di KTPU (Kartu Peserta Ujian Tatap Muka) dari MyUT.

• Periksa jam dan kode mata kuliahnya dengan teliti.

---

5. Perbaiki Mata Kuliah (Jika Ada Kesalahan)

Jika ada mata kuliah yang tidak sesuai:

1. Klik tombol Perbaiki Mata Kuliah UTM.

2. Centang mata kuliah yang sesuai dengan KTPU terbaru Anda.

3. Klik Simpan.

---

6. Pilih Lokasi Numpang UTM

Setelah mata kuliah sudah benar:

1. Pilih UT Tujuan (contoh: UT Jayapura).

2. Pilih Kabupaten/Kota tujuan.

3. Lanjutkan dengan klik tombol Selanjutnya (→).

Lakukan ini untuk semua sesi UTM (H1, H2) jika tersedia.

---

7. Unggah Surat Permohonan Numpang

Pada tahap ini Anda diminta mengunggah surat permohonan.

Langkah-langkah:

1. Klik tombol Lihat Contoh Surat Permohonan jika ingin melihat format.

2. Buat surat permohonan secara tertulis tangan.

3. Simpan dalam bentuk file gambar (JPG / PNG / JPEG).

4. Klik Choose File, lalu pilih file surat permohonan Anda.

---

8. Cek Kembali Surat Permohonan

Setelah unggah berhasil:

• Pastikan isi surat terlihat jelas dan terbaca.

• Jika sudah benar, klik tombol Selanjutnya (→).

---

9. Konfirmasi Pengajuan

Sebelum pengajuan dikirim:

1. Baca kembali seluruh data:

   • Lokasi ujian

   • Jadwal ujian

   • Mata kuliah

2. Jika sudah benar, klik tombol Yes untuk menyimpan permohonan.

---

10. Cek Status Pengajuan

Setelah pengajuan tersimpan, buka menu Dashboard.

Di sana akan muncul status:

• ✅ Pengajuan berhasil dikirim

• ⏳ Pengajuan sedang diproses

• ✅ Pengajuan disetujui

Jika masih diproses, silakan cek secara berkala.

---

11. Unduh KTPU Numpang

Jika sudah disetujui oleh admin UT tujuan:

1. Akan muncul tombol Download KTPU Numpang UTM.

2. Unduh file tersebut.

3. Cetak dan bawa saat mengikuti Ujian Tatap Muka.

---

Penutup

Dengan mengikuti tahapan di atas, Anda dapat melakukan pengajuan numpang UTM dengan mudah dan terstruktur. Pastikan semua data sesuai, terutama:

• Mata kuliah

• Lokasi ujian

• Surat permohonan

Tambahan Informasi: Pembatalan & Pengajuan Ditolak

A. Pembatalan Numpang UTM

Mahasiswa tetap bisa membatalkan pengajuan numpang UTM, meskipun:

• Sudah mendapat Surat Numpang UTM, atau

• Sudah mendapatkan KTPU Numpang UTM.

Langkah pembatalan:

1. Masuk ke menu Ajuan Perubahan UTM.

2. Pada notifikasi yang muncul, klik tombol Batalkan Permohonan (tombol merah).

3. Sistem akan memproses pembatalan permohonan Anda.

📌 Catatan penting:
Setelah pembatalan berhasil, data pengajuan akan di-reset dan Anda bisa melakukan pengajuan ulang jika diperlukan.

---

B. Jika Pengajuan Numpang UTM Ditolak

Apabila pengajuan Anda ditolak oleh UT Daerah tujuan, biasanya saat login akan muncul notifikasi seperti:

“Tidak ada data permohonan numpang Ujian Tatap Muka yang kami temukan.”

Artinya, pengajuan sebelumnya tidak disetujui atau dibatalkan oleh sistem.

Langkah yang harus dilakukan:

1. Buka kembali menu Ajuan Perubahan UTM.

2. Lakukan pengajuan ulang dari awal.

3. Buat ulang Surat Permohonan Numpang UTM dengan lebih teliti, karena penolakan biasanya disebabkan oleh:

   • Kesalahan penulisan format surat

   • Identitas tidak lengkap

   • Tujuan UT keliru

   • Jadwal tidak sesuai dengan KTPU

   • Tulisan tangan tidak terbaca

---

Tips Agar Pengajuan Tidak Ditolak

Agar pengajuan tidak ditolak kembali, pastikan:

✅ Surat permohonan ditulis tangan
✅ Data NIM & Nama sesuai dengan akun login
✅ Mata kuliah sesuai dengan KTPU MyUT terbaru
✅ Lokasi UT tujuan benar
✅ Foto surat jelas, tidak blur, dan full halaman
✅ Menggunakan format surat resmi sesuai contoh