Loading…
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
<<< Selamat Datang di Website UPBJJ-UT Surabaya, Kampus C Unair Jl. Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. 031 - 5961861, 5961862, Faks. 031 - 5961860; SMS Center. 0895-6170-34951 E-mail: ut-surabaya@ecampus.ut.ac.id Media Sosial : https://www.facebook.com/ut.surabaya ---- https://twitter.com/ut_sby ---->>>>


UNTUK MANTAPKAN PERAN PENGURUS POKJAR BERBASIS LAYANAN PRIMA, UT SURABAYA SELENGGARAKAN WORKSHOP PENGURUS POKJAR


Workshop pengurus pokjar kali kedua diselenggarakan UT Surabaya selama 2 hari yang dimulai pada hari Sabtu, 25 Agustus 2018 bertempat di Ruang Sidang Hotel Grand Inna Tunjungan, Surabaya. Agenda tahunan ini diikuti oleh 42 Pengurus Pokjar sewiilayah UT Surabaya. Penyelenggaraan workshop ini dimaksudkan sebagai bentuk refleksi terhadap kegiatan operasional UT Surabaya yang bertumpu pada prosedur kerja dan salah satu target implementasi nilai-nilai Total Quality Management (TQM) yang merupakan tingkat pencapaian kualitas secara total dan berkelanjutan yang ditetapkan oleh manajemen UT Surabaya. 


workshop pokjar 20182-1

Sebelum acara workshop dibuka oleh Direktur UT Surabaya, Teguh Prakoso, S.Pd,M.Hum, secara khidmat dan khusuk acara diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipandu oleh Dra. Titik Setyowati, M.Pd dan doa yang dipimpin oleh Drs. Agus Prabowo, SE. Dalam awal sambutan pembukaannya, Direktur UT Surabaya menyampaikan bahwa acara workshopyang diagendakan oleh UT Surabaya setiap tahun dan sudah kedua kalinya ini merupakan momen penting dalam merefleksi dan mengevaluasi apakah kegiatan operasional Layanan Prima Pengurus Pokjar telah sesuai dengan prosedur kerja. Hal tersebut merupakan bentuk pertanggungjawaban Pengurus Pokjar sebagai mitra kepada UT Surabaya.

workshop pokjar 20182

Direktur UT Surabaya dalam sajian materinya yang berjudul Pemantapan Peran Pengurus Pokjar Berbasis Pelayanan Prima sangat mengapresiasi kinerja yang baik dari para Pengurus Pokjar sebagai mitra yang telah gayung bersambut terhadap gelegar sosprom UT Surabaya yang gencar dilakukan di berbagai media massa: koran, dialog interaktif di Radio & TV, internet dan kegiatan Publik (non mahasiswa UT) : seminar, pelatihan, pameran pendidikan, kegiatan out door, dan kegiatan sosial keagamaan. Terbukti pada masa registrasi 2018/2019.1 (2018.2) jumlah mahasiswa baru Non Pendas dan Pendas mencapai angkai 3.661, yang menempati ranking kedua mahasiswa baru terbesar dari seluruh UPBJJ-UT se-Indonesia. Ini berarti, masa yang pertama di UT Surabaya jumlah mahasiswa Non Pendas mengalahkan jumlah mahasiswa Pendas. Bahkan, mahasiswa yang regsitrasi dengan basis SRO semakin besar. Perbandingan mahasiswa baru Non Pendas pun kini mengalahkan mahasiswa baru Pendas. Namun, bukan berarti mahasiswa Pendas menurun, tambah beliau.

Hal ini juga dijelaskan dalam sajian materi yang disampaikan oleh Dra. Barokah Widuroyekti, M.Pd selaku Manajer Registrasi dan Asesmen, bahwa jumlah mahasiswa baru mulai masa 2017.2, 2018.1, sampai 2018.2 mengalami peningkatan. Sejumlah evaluasi dan informasi baru terkait dengan Bantuan Belajar dan Bahan Ajar disampaikan oleh Drs.Dwi Sambada, M.Pd.selaku Manajer Bahan Ajar dan Tutorial. Sajiannya diawali dengan penyampaian informasi baru bahwa sejak masa 2018.2 UT memberlakukan kalender tunggal. Tutorial dan UAS dilaksanakan serentak antara mahasiswa Pendas dan Non Pendas serta mahasiswa baru dan mahasiswa semester berjalan. Selain itu, juga perberlakuan entry nilai TTM oleh Tutor pada aplikasi untuk matakuliah non praktek serta adanya ‘opsi wajib' beli Bahan Ajar Cetak (BAC) bagi mahasiswa non-Pendas non-Sipas. Untuk itu, minta dukungan pada Pengurus Pokjar untuk men-support data base NIM mahasiswa per-kelas dan perangkat yang dibutuhkan pada pembekalan tutor khususnya pelatihan meng-entry nilai TTM.

 

workshop pokjar 20182-3

Sebelum penandatangan Perjanjian Kerja Sama Kontrak Kepengurusan Kelompok Pokjar Skema Baru secara simbolis dilakukan terhadap 2 pokjar yakni Pengurus Pokjar Kabupaten Pamakesan dan Ngawi dilakukan, Manajer Keuangan dan Umum, Mujono,SE berpesan bahwa kegiatan yang terlaksana hendaknya dilaporkan. Caranya, selalulah merekam setiap kegiatan yang dilakukan. Mengingat, SPJ akan diterimakan jika ada laporannya. Bahkan, Direktur UT Surabaya dalam prakatanya sebelum penandatangan dan penyerahan Perjanjian Kontrak dengan nada berseloroh menyampaikan bahwa :”kita sebagai Pegawai Negeri atau Pejabat pasti paham tentang pertanggungjawaban pendanaan harus dilengkapi dengan laporan yang benar dan akuntabel.”


workshop pokjar 20182-4

Lanjutan acara di hari kedua adalah sajian materi tentang sharing best practice Pengelolaan Pengurus Pokjar yang disajikan secara pleno oleh 3 perwakilan Pengurus Pokjar yakni Pokjar Mojokerto: K.H. Dr. Akhmad Jazuli, M.Si; Pokjar Bojonegoro: Dr. Sukarni, M.M; Pokjar Tuban: Mohammad Anshori, S.Pd, M.M. Topik: Kiat-kiat Menggalang Kemitraan disampaikan oleh Kh. Dr. Akhmad Jazuli, M.Si dengan gaya penyampaian yang tenang dan cair. Beliau, terlihat bekerja dengan hati yang tulus dan team work yang solid dalam membangun kepercayaan. Beliau, mengibaratkan UT sebagai seorang wanita, jika didandani dan dipoles maka akan lebih mempesona lagi auranya. Untuk itu, bekerja dalam kepengurusan pokjar jangan hanya ‘disambi’ (sambilan). Bukankah UT yang cantik itu keramat dan keramut, termasuk kegiatan workshop ini pasti disangoni, begitu kelakar beliau! Walaupun tidak memungkiri di awal kepengurusannya pengurus pokjar ibaratnya seperti ‘entup dan madu’. Dr. Sukarni, S.Pd,M.M sebagai pemateri kedua, dengan rinci dan detil memaparkan layanan yang telah dilakukan terhadap penanganan kasus mahasiswa. Ini menunjukkan, beliau sebagai pengurus pokjar sangat paham terhadap tupoksinya dan dikerjakan dengan teamwork yang prima dan handal. Penyaji materi pleno ketiga adalah Mohammad Anshori, S.Pd, M.M. Sajiannya tentang strategi sosprom. Berkat jiwa entrepreneurnya, stategi sosprom yang beliau lakukan cukup efektif dan sukses. Bahkan, diakuinya efek domino setiap sosprom yang dilakukan Direktur UT Surabaya di berbagai media massa: koran, dialog interaktif di Radio & TV dan kegiatan Publik seperti pameran pendidikan, kegiatan out door, dan kegiatan sosial keagamaan berpengaruh terhadap kesuksesan strategi sospromnya. Hal ini terbukti, jumlah perkembangan mahsiswanya dari 7 mahasiswa kemudian meningkat menjadi 300, dan sekarang menjadi 2000 mahasiswa.

workshop pokjar 20182-5


Sajian Sharing Best Practice Pengelolaan Pengurus Pokjar semakin kondisif setelah dbuat momen brainstorming waktu tanya jawabnya oleh moderator Drs. Sulistiyono, M.Pd. Pertanyaan esensial dan subtansial dari pengurus pokjar lain yang terkait dengan prosesdur kerja, menjadikan Direktur UT Surabaya mengambil alih untuk memberikan jawaban yang selanjutnya menutup acara kegiatan workshop. Sebelum menutup Bapak Teguh Prakoso, S.Pd, M.Hum berpesan mari kita tingkatkan layanan berkualitas kita dan tetap jaga marwah UT yang kita ibaratkan sebagai seorang wanita. Sangat diharapkan dan baik apabila para pengurus pokjar dapat mencontoh keberhasilan dari apa yang telah disampaikan dalam brainstorming dari sharing best practice Pengelolaan Pengurus Pokjar ini. Pemilihan penyajinya yang tanpa tendensi, bukan tidak mungkin acara workshop berikutnya bisa jumlah lebih dari 3 Pengurus Pokjar. Akhirnya, kegiatan workshop ditutup oleh Bapak Teguh Prakoso, S.Pd, M.Hum yang dilanjutkan dengan foto bersama. Kemitraan yang hangat semakin terlihat ketika foto bersama sambil menyuarakan motto kemitraan UT dengan Pengurus pokjar yang dipandu oleh Bapak Mohammad Anshori, S.Pd, M.M.yakni UT Kita, UT Kamu, dan UT Kita Semua.

 

Kontributor : Listy dan Setijo Budiarto, S.Sos


Berita Terbaru

RANGKAIAN TALKSHOW DIREKTUR UT SURABAYA BERSAMA MI...
RANGKAIAN TALKSHOW DIREKTUR UT SURABAYA BERSAMA MITRA KERJA

RANGKAIAN TALKSHOW DIREKTUR UT SURABAYA BERSAMA MITRA KERJA
  Menutup tahun 2018, manajemen UT Surabaya kembali menyapa para pemangku kepentingannya dengan melakukan rangkaian talkshow di sejumlah stasiun televisi di area Jawa Timur; antara [ ... ]

Pastikan Layanan Sesuai Prosedur: UT Surabaya Tela...
Pastikan Layanan Sesuai Prosedur: UT Surabaya Telah Diaudit Eksternal oleh PT SGS Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015

PASTIKAN LAYANAN SESUAI PROSEDUR: UT SURABAYA TELAH DIAUDIT EKSTERNAL OLEH PT SGS SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2015
  Universitas Terbuka Surabaya (UT Surabaya) yang beralamat di Kampus C Unair, Jl. Mulyorejo Surabaya, pada tanggal 18-19 Nov [ ... ]

Pelatihan Achievement Motivation Training dalam Up...


PELATIHAN ACHIEVEMENT MOTIVATION TRAINING DALAM UPAYA MENINGKATKAN MOTIVASI MAHASISWA MENJADI GENERASI YANG TANGGUH INTELEKTUAL DAN AGAMIS

Motivasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah usaha yang dapat menyebabkan seseorang atau k [ ... ]

SEMINAR DAN UPACARA PENYERAHAN IJAZAH (UPI) UNIVE...

SEMINAR DAN UPACARA PENYERAHAN IJAZAH (UPI) UNIVERSITAS TERBUKA - UPBJJ SURABAYA PERIODE 2018/2019.1 SURABAYA, 24 – 25 OKTOBER 2018
Upacara Penyerahan Ijazah (UPI) merupakan kegiatan rutin UPBJJ-UT Surabaya setiap semester. Tujuan kegiatan in [ ... ]

THE ONLY ONE (The Open University Olympiade On Eco...

THE ONLY ONE (The Open University Olympiade On Economics) DI PONOROGO: Kreativitas Mahasiswa Penerima Beasiswa BIDIKMISI   Beasiswa BIDIKMISI adalah bantuan biaya pendidikan bagi calon mahasiswa tidak mampu secara ekonomi dan memiliki potensi  [ ... ]

SILAHTURAHMI DIREKTUR UT SURABAYA DENGAN KEPALA DI...

SILAHTURAHMI DIREKTUR UT SURABAYA DENGAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PONOROGO
Kabupaten Ponorogo merupakan salah satu daerah cakupan wilayah kerja UT Surabaya yang memberikan kontribusi mahasiswa berprestasi, terbukti dengan setiap semester  [ ... ]

UNTUK MANTAPKAN PERAN PENGURUS POKJAR BERBASIS LAY...

UNTUK MANTAPKAN PERAN PENGURUS POKJAR BERBASIS LAYANAN PRIMA, UT SURABAYA SELENGGARAKAN WORKSHOP PENGURUS POKJAR
Workshop pengurus pokjar kali kedua diselenggarakan UT Surabaya selama 2 hari yang dimulai pada hari Sabtu, 25 Agustus 2018 bertempat [ ... ]

Pengumuman

DAFTAR NAMA PESERTA WISUDA PROGRAM PASCASARJANA, S...
DAFTAR NAMA PESERTA WISUDA PROGRAM PASCASARJANA, SARJANA, DAN DIPLOMA UNIVERSITAS TERBUKA PERIODE I TAHUN AKADEMIK 2018/2019

DAFTAR NAMA PESERTA WISUDA PROGRAM PASCASARJANA, SARJANA, DAN DIPLOMA UNIVERSITA [ ... ]

DAFTAR NAMA PESERTA YUDISIUM LULUSAN 20183 SK 7509...

DAFTAR NAMA PESERTA YUDISIUM LULUSAN 20183 SK 7509 & 7716 TAHUN 2018 UNIVER [ ... ]

PELAKSANAAN TTM ATPEM KOTA SURABAYA

  JADWAL TUTORIAL ATAS PERMINTAAN MAHASISWA (ATPEM) 2018/19.1 PROGRAM S1  [ ... ]

UPACARA PENYERAHAN IJAZAH (UPI) 2018/19.1

    "PENGUMUMAN" Upacara Penyerahan Ijazah (UPI) 2018/2019.1
Seh [ ... ]

PENERIMAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL TAHUN 2018 D...

PENERIMAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL TAHUN 2018 DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS TER [ ... ]

Pelatihan Keterampilan Belajar Mandiri

Pelatihan Keterampilan Belajar Mandiri (PKBM)
Dalam upaya peningkatan kesiapa [ ... ]

PENGUMUMAN PENANGANAN PENERBITAN DAN PEMBAYARAN LI...

PENGUMUMAN PENANGANAN PENERBITAN DAN PEMBAYARAN LIP-R MK 2018/19.1 (20182)
P [ ... ]

posterkecil

laman kit

laman tutor

lmn mahasiswa

lmn pokjar

Follow Us : facebook  twitter  feed  google