Loading…
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5


Audit Eksternal ISO 9001-2015 UPBJJ-UT Surabaya Oleh PT SGS

Unit Program Belajar Jarak Jauh-Universitas Terbuka Surabaya (UPBJJ-UT Surabaya) yang beralamat di Kampus C Unair, Jl. Mulyorejo Surabaya, pada tanggal 8-10 Agustus 2017  kembali menjalani proses audit eksternal yang dilakukan oleh PT SGS dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 (SMM ISO 9001-2015). PT SGS menugaskan Bapak Yuni Kharisman sebagai komandan dalam  pelaksanaan Audit didampingi Ibu Dra. Irma Adnan.,M.Si dari UT Pusat. Audit Ekternal (AE) yang dilaksanakan di UPBJJ-UT Surabaya merupakan rangkaian kegiatan AE yang dilaksanakan juga di beberapa UPBJJ-UT lainnya yang dijadikan sampel oleh PT SGS Indonesia, yang nantinya akan  bermuara di UT Pusat.

Lingkup audit adalah terkait dengan Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Terbuka dan Jarak Jauh untuk semua Program Studi dan Jenjang Pendidikan Tinggi secara Nasional. Setelah Opening Meeting yang dihadiri semua Staff di UPBJJ-UT Surabaya dilanjutkan presentasi Kepala UPBJJ-UT Surabaya, Teguh Prakoso.,S.Pd.,M.Hum terkait pemahaman konteks  Organisasi di UPBJJ-UT, yang antara lain harus memahami kepentingan dan  kebutuhan mitra sampai dengan Analisis Lingkungan Strategis dengan menggunakan Metode Analisis SWOT ( Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) berdasarkan Manajemen Berbasis Resiko, agar memiliki kemampuan daya saing dan keberlanjutan sistem ( Sustainable Systems). Dalam ISO versi  9001:2015 harus mencantumkan adanya manajemen berbasis resiko, tidak seperti ISO versi 2008.

audit4audit1

Sasaran audit selanjutnya adalah Koordinator Bantuan Belajar dan Layanan Bahan Ajar (BBLBA), Dr. Imam Farisi, M.Pd terkait dengan sasaran kualitas dalam merencanakan hingga evaluasi untuk setiap proses, baik terkait dengan layanan Bahan Ajar (BA), persediaan dan distribusi BA, Tutorial, Praktek-Praktikum, Kemahasiswaan  dan PPs-Pascasarjana.  Pada hari berikutnya   penanggung jawab dibawah Koordinator Registrasi dan pengujian (Regjian) Dra. Barokah Widuroyekti, M.Pd, di audit terkait dengan kegiatan Registrasi, pelayanan mahasiswa, Ujian, kelulusan serta sertifikasi, dibantu oleh para Penanggung Jawab masing-masing kegiatan berlangsung lancar dan dapat ditunjukkan bukti-buktinya dengan baik. Berlanjut ke Kasubag Tata Usaha dibawah koordinasi  Sudewo, S.IP yang meliputi ICT, Aset, Pemeliharaan, Persediaan, Pengadaan Barjas, Kearsipan dan Kesekretariatan tidak luput dari pemeriksaan Tim AE. Audit eksternal ini bertujuan untuk mengetahui keterkaitan antara temuan yang terjadi di UPBJJ-UT dengan UT Pusat.

Dari hasil audit eksternal yang dilakukan selama 2 hari tersebut, Tim Audit membuat kesimpulan hasil audit ( Audit Summary) yang menyimpulkan bahwa dari  Top Management dan para Koordinator serta Kasubag. TU serta Penanggung Jawab kegiatan semua  dinyatakan masih menjalankan sistem manajemen kualitas secara konsisten dengan analilis resiko yang cukup baik dan realistik, sehingga tim AE menyatakan NIHIL temuan. Hal tersebut tentunya membanggakan pimpinan dan seluruh Staff UPBJJ-UT Surabaya, karena semuanya  tidak lepas dari kerja keras kawan-kawan di UPBJJ dan tentunya dorongan dan  fasilitas yang diberikan dari UT Pusat. Untuk mempertahankan konsistensi implementasi ISO 9001:2015 UPBJJ-UT terus berupaya untuk mengembangkan inovasi-inovasi yang menunjang pelaksanaan kegiatan secara berkesinambungan.

audit2audit3

Harapan kedepan dengan perolehan Sertifikat  ISO 9001:2015 yang   melengkapi perolehan  Sertifikat Sistem Manajemen Mutu sebelumnya, yaitu ISO 9001:2008 pada lingkup Manajemen Pembelajaran Jarak Jauh yang meliputi 39 Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) UT akan membuktikan bahwa  UT selalu membenahi sistemnya, sebagai simbol kualitas adanya pengakuan Internasional serta peningkatan “Image” di mata masyarakat, sehingga UT makin diminati dan dicintai masyarakat pada umumnya dan para pelanggan serta Mitra kerja khususnya.

Kontributor :Dwi Sambada

Berita Terbaru

Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pengabdian Kepada...

    Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (Abdimas) tahun 2017 di UPBJJ-UT Surabaya
Serangkaian kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (Abdimas) yang telah dimulai pelaksanaannya tanggal 1 Juli 2017, Sabtu – Se [ ... ]

Pelantikan Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPBJJ UT S...

Pelantikan Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPBJJ UT Surabaya
Pelantikan Pejabat baru di lingkungan UPBJJ UT Surabaya dilakukan oleh Kepala UPBJJ UT Surabaya, Teguh Prakoso, S.Pd.,M.Hum pada Senin, 13 November 2017. Dalam acara tersebut, Mujono, SE di [ ... ]

UPACARA PENYERAHAN IJASAH 2017/2018.1 TANGGAL 24-2...

UPACARA PENYERAHAN IJAZAH UPBJJ – UT SURABAYA PERIODE 2017/2018.1 TANGGAL 24-25 OKTOBER 2017   Surabaya. Unit Program Belajar Jarak Jauh –Universitas Terbuka (UPBJJ-UT) menyelenggarakan UPI selama dua hari pada Selasa-Rabu, tanggal, 24-25 [ ... ]

Pelantikan Pejabat di Lingkungan UPBJJ-UT Suraba...
Pelantikan  Pejabat  di Lingkungan UPBJJ-UT Surabaya

Pelantikan Pejabat di Lingkungan UPBJJ-UT Surabaya

Kepala UPBJJ-UT Surabaya, Teguh Prakoso, S.Pd., M. Hum, kembali melantik pejabat di lingkungan UPBJJ-UT Surabaya untuk ketiga kalinya selama periode kepemimpinannya, pada hari senin, 16 Oktober 2 [ ... ]

PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN, UT SIAPKAN SDM SEBAGA...

PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN, UT SIAPKAN SDM SEBAGAI AGENT OF CHANGE DI KABUPATEN TUBAN
  Era informasi menuntut setiap warga dunia dapat menyerap informasi yang membanjir dengan kemampuan memilih dan memilih informasi yang bermanfaat bagi d [ ... ]

SEMINAR PENGEMBANGAN PROSES KREATIF MENULIS DI PAM...

KEGIATAN KEMAHASISWAAN UPBJJ-UT SURABAYA DI PAMEKASAN   "SEMINAR" PENGEMBANGAN PROSES KREATIF MENULIS Nara Sumber : D. Zawawi Imron (Budayawan, Penyair, dan Da'i)   Kegiatan kemahasiswaan marak dilakukan di sejumlah Pokjar UPBBJJ-UT [ ... ]

Pelatihan Keterampilan Belajar Mandiri di Tuban
Pelatihan Keterampilan Belajar Mandiri di Tuban

Pelatihan “Keterampilan Belajar Mandiri” Mahasiswa Bidikmisi UT di Tuban   Sesuai dengan petunjuk dari Universitas Terbuka (UT) pusat mahasiswa bidikmisi diberikan pelayanan Tutoral penuh Plus Plus . Ini dimaksudkan mahasiswa diberikan p [ ... ]

Pengumuman

DAFTAR PESERTA SUO NONPENDAS REGULER 2017.2
DAFTAR PESERTA SUO NONPENDAS REGULER 2017.2

Daftar Peserta  Ujian Online NonPendas Reguler 2017.2
Sistem ujian Onlin [ ... ]

UNDANGAN MENGIKUTI WISUDA DI UT PUSAT

UNDANGAN MENGIKUTI WISUDA DI UT PUSAT  
Para Wisudawan yang Berbahagia. [ ... ]

DAFTAR NAMA PESERTA YUDISIUM PERIODE IV TAHUN 2017
DAFTAR NAMA PESERTA YUDISIUM PERIODE IV TAHUN 2017

DAFTAR NAMA PESERTA YUDISIUM PERIODE IV TAHUN 2017 UNIVERSITAS TERBUKA

Se [ ... ]

DAFTAR NAMA PESERTA YUDISIUM PERIODE III TAHAP II ...
DAFTAR NAMA PESERTA YUDISIUM PERIODE III TAHAP II TAHUN 2017 UNIVERSITAS TERBUKA

  DAFTAR NAMA PESERTA YUDISIUM PERIODE III TAHAP 2 TAHUN 2017 UNIVERSITAS  [ ... ]

UNDANGAN WISUDA KE UT PUSAT 2017

UNDANGAN MENGIKUTI WISUDA DI UT PUSAT   Para Wisudawan yang Berbahagia.  [ ... ]

UPACARA PENYERAHAN IJASAH 2017/2018.1

"PENGUMUMAN"
Upacara Penyerahan Ijazah (UPI)
Sehubungan dengan telah terbitnya  [ ... ]

ORIENTASI STUDI MAHASISWA BARU (OSMB) MAHASISWA FK...

ORIENTASI STUDI MAHASISWA BARU (OSMB) MAHASISWA FKIP PGSD/PGPAUD 2017.2
Ori [ ... ]

 

 33th-ut 

laman kit

laman tutor

lmn mahasiswa

lmn pokjar

Follow Us : facebook  twitter  feed  google